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やむを得ない理由でお店を閉店するときには、周りの人達へお知らせする必要があります。では自営しているお店が閉店するとき、どのように周りの人達に知らせればいいでしょうか。

お店が閉店するとなったら、お客様はもちろん、今まで関わってきた取引先の方たちに早めにお知らせをしなければなりません。大体、閉店する1カ月～3カ月前には、周りの方へ伝えるようにしましょう。

閉店のお知らせ方法について

閉店をお知らせする方法について説明します。

手っ取り早い方法として、お店の外に張り紙をする方法があります。「○月○日に閉店します」と張り紙をすれば、お店に来店したお客様はもちろん、お店の前を通った人など多くの人へ簡単に周知することができます。

そして、取引先の方やお世話になった方には、手紙やはがきを出すようにしましょう。電話で閉店することを伝えるのもいいですが、手紙やはがきなど、形に残るものでお礼の挨拶も踏まえてお知らせした方が、気持ちがより伝わるでしょう。

さらに、お店のホームページなどを持っている方は、ホームページのトップ画面に、「閉店のお知らせ」などとお知らせを載せておきましょう。例えば、既に閉店した後に、閉店したことを知らないお客様がホームページを検索したとすると、お店に直接行かなくても閉店した事実をすぐに知ることができます。

お知らせの書き方について

閉店のお知らせの文章はどのように書けばいいのでしょうか。

まず、必ず記載しなければならないことは、閉店すること・閉店する時期・お礼の挨拶です。

まずは、お店が閉店する事実を記載しなければなりません。そして、いつまで営業し、いつ閉店するかを記載しなければ、お客様も取引先の方なども混乱してしまうので、閉店する時期も必ず記載しましょう。

最後にお礼の言葉も必ず記載しましょう。お世話になった方に、心をこめた挨拶をすることが大事です。

張り紙の例文

実際に、閉店のお知らせをする場合の例文をご紹介します。まずは、張り紙などに適した例文をご紹介します。

「閉店のお知らせ

いつもご贔屓いただき、誠にありがとうございます。

この度○○(店名)は、〇月○日をもって、閉店することとなりました。

大変お世話になりまして、心から感謝申し上げます。

店主○○(名前)」。

前文でも述べた通り、閉店すること・閉店する時期・お礼の挨拶を述べましょう。張り紙に閉店のお知らせを記載する際は、通り過ぎた人がすぐに文章を理解できるように、短く、簡潔に必要なことを記載することが大切です。

はがき・手紙の例文

もうひとつ、はがきや手紙などに適した例文をご紹介します。

「拝啓○○○(季節の挨拶)、貴社におかれましては一層ご隆盛のこととお慶び申し上げます。

平素より大変お世話になっておりますこと、深く感謝申し上げます。

さて、この度○○（店名）は諸般の事情により、〇月○日をもって閉店することとなりました。

これまで皆様より頂きましたご厚意に、深く感謝申し上げますとともに、皆様のますますのご発展とご健勝をお祈り申し上げます。

略儀ながら書中をもちましてお礼と共にご挨拶を申し上げます。

敬具

○年〇月

住所

電話番号

店名」。

ビジネスで用いる手紙の形式を取り入れ、閉店すること・閉店する時期・お礼の挨拶を述べましょう。

最後に

お店が閉店する際のお知らせの方法をご紹介してきました。大切なことは、早めに周りにお知らせすること、閉店時期など必要な事柄を確実に伝える事、そしてお礼をすることです。必要なことをしっかりと行って、周りに感謝の気持ちを伝えましょう。

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